Katalogisering

LUBcat admin TEST

LUBcat

Auktoritetspost: ta fram en bibliografisk post i MARC-läge (knappen i vänstermarginalen). Klicka på flik 1. Efter namnet står det i blå färg ”Förf” (under förutsättning att det finns en auktoritetspost för personen). Klicka där och auktoritetsposten dyker upp. Man kan givetvis också söka fram den genom en riktad sökning på auktoriteter: Hem > Auktoriteter > Sök

BibID: Kohas BibID finns i fält 001 och i fält 999 delfält \c. Sökes fram som exempelvis "sn:6845473"                

Direktimport av bibliografisk post: sök post i LUBcat. Ingen träff. Klicka på ”Z39.50-/SRU-sökning”. Välj ”Search target (”Libris SRU” och Library of Congress är förvalda) och sen ”Sök”. En resultatlista dyker upp. Klicka på ”Import” på den post du vill ha. Posten dyker upp i LUBcat i redigeringsläge och bör kompletteras (om det är en Librispost) med Libris BibID i ett nytt 035-fält enligt modellen ”(LIBRIS)253454” i delfält \a. Glöm inte att katalogisera den i Libris också.

Flerbandsverk som saknar exemplarposter: oftast rör det sig om en s.k. huvudpost för flerbandsverk. Då ligger exemplarposterna på de individuellt katalogiserade delarna. Om det bara finns en bibliografisk post för hela flerbandsverket och denna saknar såväl tillhörande katalogiserade delposter som exemplarposter får man skapa nya exemplarposter själv som kopplas till huvudposten. Ange i varje enskild exemplarpost vilken del av flerbandsverket som avses

Flytta exemplarpost: kopiera streckkoden på den exemplarpost som ska flyttas. Gå till den bibliografiska post dit du vill att exemplarposten ska kopplas. Klicka på ”Redigera”, välj ”Koppla exemplar”. Klistra in streckkoden och skicka. OK. Makulera ev. överflödig post i LUBcat.

Flytta prenumeration: notera BibID för målposten. Ta fram prenumerationen du vill flytta i redigeringsläge. Lägg in BibID:et i rutan för ”Post”. ”Save without test”

”Katalogiseringssökning”: samma sak som ”Sök katalogen”-sökning. Men tar man fram en post ur träfflistan så får man upp den i MARC-formatet direkt

Maskering av bibliografisk post: ta fram posten ifråga i redigeringsläge. Ta fram flik 9. Välj "Yes" i delfält \n (Suppress in OPAC). Spara

Maskering av exemplarpost: ta fram posten ifråga i redigeringsläge. Under rubriken ”Restriktion” ges möjlighet att maskera posten. Klicka på ”Spara ändringar” längst ner på sidan

Skapa exemplarpost: ta fram en bibliografisk post. Klicka på ”Ny” och välj ”Nytt exemplar”

Skapa förpost: gå in på Katalogisering. Klicka på ”Ny post” och sedan på ”Förpost”. Mata in de uppgifter som behövs för att identifiera posten samt LIBRIS BibID i ett 035-fält enligt modellen ”(LIBRIS)253454”. Klicka i de tomma fälten för 000 och 008 så att defaultvärdena infinner sig. Spara posten. Glöm inte att katalogisera posten i Libris. OBS behovet av att skapa förposter är mer eller mindre obefintligt efter det att vi fått direktimport från Libris. Bra att känna till dock om den skulle fallera

Skapa prenumeration: ta fram en periodica-post. Klicka på ”Ny” och välj ”Ny prenumeration”. Skriv in tidskriftens hyllsignatur i fälten ”Hyllsignatur” samt ”Intern anmärkning”. Välj rätt bibliotek i rullgardinsmenyn ”Bibliotek”. Skriv in beståndsuppgiften (motsvarande MARC-fält 866) i ”Offentlig anmärkning”. Välj lokation i rullgardinsmenyn ”Plats”. Klicka på ”Nästa”, längst ned på sidan. Klicka på OK i varningsmeddelandet som dyker upp. Klicka på ”Save without test”. Genererar beståndsuppgift och beställningsknapp

Under "Katalog & system" och sedan "Länkning till lokalt system" för ditt sigel i Biblioteksdatabasen. Lägg in:

https://lubcat.lub.lu.se/cgi-bin/koha/opac-search.pl?idx=sn&q=%BIB_ID%
URL vid stöd för BibId

https://lubcat.lub.lu.se/cgi-bin/koha/opac-search.pl?q=%ISBN%
URL för ISBN-sökning

https://lubcat.lub.lu.se/cgi-bin/koha/opac-search.pl?q=%ISSN%
URL för ISSN-sökning

Under "Katalog & system" och sedan "Lånestatus". Lägg in:

https://lubcat.lub.lu.se/cgi-bin/koha/lutil/libris_item_search.pl?Bib_ID=%BIB_ID%&ONR=%ONR%&BIBL=L

Där avslutande "L" står för det specifika siglet

Vi följer, liksom numera alla andra svenska bibliotek, tvåpostmodellen.

Den tryckta utgåvan katalogiserar vi manuellt.
E-utgåvan levereras som e-plikt och får automatiskt en post i Libris. De posterna är väldigt magra, och vi bör berika dem manuellt innan vi importerar dem genom att lägga bestånd Ldig. Läs i Metadatabyrån om vad som är tillåtet: https://metadatabyran.kb.se/metadata/metadatafloden-och-specifikationer/e-plikt/e-plikt-i-libris
Se framförallt till att forskarens namnform är korrekt.

Om man inte hittar avhandlingen ifråga som e-plikt kan man vänta eller kontrollera i forskningsportalen (https://portal.research.lu.se/portal/sv/ ). Det finns avhandlingar som inte publiceras elektroniskt, även om de är väldigt få.

Det är inte tillåtet att ändra i länkfält 77X i e-pliktposter. Men man kan länka från den tryckta posten till den elektroniska. Se: https://metadatabyran.kb.se/beskrivning/materialtyper-arbetsfloden/e-bocker#h-Annatbararformat

Metadataöversikt över UBs kataloger

LU Servicedesk

LU Support

Metadatabyrån

I Metadatabyrån hittar du bland annat:

• information om KB:s metadatastandarder
• sidor för samarbetsgrupper inom metadata och katalogisering
• anvisningar för katalogisering enligt RDA
• riktlinjer och praxis för auktoritetsarbete, klassifikation och ämnesord
• länkar till utbildningsmaterial och tjänster