Att ämnesordsindexera är att analysera verkens innehåll och försöka matcha ihop det med termerna i den ämnesordslista man använder, samt konstruera ämnesorden enligt de riktlinjer som finns. Syftet med ämnesordsindexeringen är att så väl som möjligt redogöra för verkens innehåll så att användare kan hitta verk om ett visst ämne. Ämnesordsindexering bör ske konsekvent så att verk om samma ämne förses med samma ämnesord.
Välj de ämnesord som bäst sammanfattar verkets innehåll, och uttrycker de viktigaste ämnena i verket. Normalt bör minst 20 % av verket behandla ett ämne för att ett ämnesord ska bli aktuellt.
Ämnesorden kan delas in i två stora grupper:
I Metadatabyrån hittar du bland annat: